おすすめのフリーランスマネジメントシステム4選！導入メリット・選ぶポイントを解説

フリーランスマネジメントシステムとは？

フリーランスマネジメントシステムとは、フリーランスとの契約や発注、支払い、評価といった取引業務を一元管理できるツールです。外部人材を活用する企業が増える中、バックオフィス業務の効率化や管理精度の向上を目的に導入が進んでいます。

フリーランスマネジメントシステムで契約内容や請求情報の管理を行うことで、対応の属人化を防ぎ、ミスや漏れを軽減できます。また、書類のペーパーレス化により、事務作業のスピードや正確性も向上します。

電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令対応も進めやすくなり、コンプライアンスの観点からも有効です。

フリーランスマネジメントシステムでできること

フリーランスマネジメントシステムでは、大きく分けて次の3つの業務を行えます。

• 契約者の管理
• 案件・依頼内容の管理
• 請求書の管理

これらの機能を全て備えたツールもあり、業務の効率化やミスの防止に役立ちます。自社が管理したい範囲や、現在抱えている課題に合わせて、必要な機能を備えたツールを選ぶことが大切です。

ここでは、フリーランスマネジメントシステムでできることを詳しく確認していきましょう。

契約者の管理

フリーランスマネジメントシステムでは、業務委託契約を結んでいるフリーランスの基本情報や評価などを管理できます。主に管理できる内容は、次の通りです。

• 氏名

• 連絡先

• 契約期間（契約開始日・終了日）

• 報酬単価

• 評価

フリーランスの情報を一元管理しておくことで、対応漏れの防止や、契約更新・解除のタイミングの把握がしやすくなります。また、評価や実績を蓄積しておけば、リピート依頼の検討や人材データベースとしての活用も可能です。

案件・依頼内容の管理

フリーランスマネジメントシステムでは、フリーランスに依頼している業務の進捗状況を、ステータスごとに可視化できます。依頼中・対応中・完了といった状態が一目で把握でき、複数案件の同時進行時も抜け漏れなくタスクを整理しやすくなります。

さらに、作業内容の変更履歴や対応の記録を残せるツールなら、後からの確認やチーム内での情報共有にも役立ちます。

請求書の管理

フリーランスマネジメントシステムでは、請求書の受領や支払い状況を一括で管理できるため、経理業務の手間を減らせます。

フリーランスから届く請求書をまとめて保管し、入金予定日や支払い期限をリマインドしてくれるツールも多く、支払い忘れの防止にもつながります。また、請求履歴が自動で蓄積されるツールなら、月次・年次での支払い状況の振り返りもスムーズです。

外部ツールとの連携

フリーランスマネジメントシステムには、会計ソフトやコミュニケーションツールなど、外部サービスと連携できる機能が搭載されているシステムも多くあります。

例えば、freeeやマネーフォワードといった会計ソフトと連携すれば、経理処理の手間を大幅に減らせます。SlackやChatworkといったコミュニケーションツールと連携すれば、やり取りの効率もアップします。

そのほか、カレンダーやファイル管理ツールとの連携に対応しているツールもあり、業務全体の流れをよりスムーズに整理できます。

おすすめのフリーランスマネジメントシステム4選

ここでは、おすすめのフリーランスマネジメントシステムを厳選して4つ紹介します。それぞれの主な機能や特徴を解説するので、自社に合った管理ツールを見つける参考にしてください。

Lansmart（ランスマート）

Lansmart（ランスマート）は、業務委託契約の締結から請求書の作成・管理までを一元化できるフリーランスマネジメントシステムです。クラウドサインと連携することで、電子契約にも対応しています。

契約データの一括登録や、フリーランスへの招待メールの一斉送信など、導入時の負担を抑える機能も充実しています。操作に関する疑問は、チャットや動画によるサポートでスムーズに解決できます。

Slackなどの外部ツールとも連携でき、既存の業務フローを大きく変えずに導入できるのも魅力です。

Meeepa（ミーパ）

Meeepa（ミーパ）は、契約・受発注・請求・精算を効率化するフリーランスマネジメントシステムです。稼働時間の登録や案件コピー機能により、書類作成や照合作業の手間を減らし、業務の効率化とスピードアップを実現できます。

電子契約書はタイムスタンプ付きで自動生成され、電子帳簿保存法にも対応しています。コスト削減と法令遵守の両立が可能です。

また、企業情報を公開して新たなビジネスパートナーを見つけられる「フレンド機能」も搭載されており、パートナー開拓にも活用できます。

freee業務委託管理（旧pasture）

freee業務委託管理（旧pasture）は、契約から発注、請求、支払調書の作成まで、煩雑になりがちな業務をクラウド上で効率化できるフリーランスマネジメントシステムです。

進捗や残予算のリアルタイム把握ができるほか、社員からの評価をもとにしたタレントマネジメント機能も搭載。freeeサインとの連携で、電子契約にも対応しています。

無料デモを通じて、実際の使用感を事前に確認できるのもポイントです。複数のフリーランスや外部パートナーとのやり取りを、社内で一元管理したい企業におすすめです。

エクスチーム

エクスチームは、フリーランスや副業人材との取引に特化した管理ツールです。発注から納品、請求までの一連の流れをオンラインで完結でき、郵送や押印などの手間を省いて業務効率を高めます。

案件の進捗状況や履歴は全て記録され、一目で管理できます。請求処理では、複数案件のまとめ請求や、支払いデータのエクスポートにも対応しています。

フリーランスのスキルや強みを可視化する機能や、エージェント経由の契約に対応したワークフローも備えており、さまざまな契約形態に柔軟に対応できる点も魅力です。

フリーランスマネジメントシステムのメリット・デメリット

フリーランスマネジメントシステムは、契約や請求などの事務作業を効率化できる一方で、導入にはコストや運用面での課題もあります。主なメリットとデメリットを整理して見ていきましょう。

メリット

フリーランスマネジメントシステムを導入することで、フリーランスとのやり取りや管理業務を効率化し、組織全体の生産性向上が期待できます。

【主なメリット】

• 契約手続きや管理業務を一元化できる

• 請求書の受領や支払い対応を自動化できる

• 案件状況をまとめて管理できる

• 電子契約やデータ保存により、法令対応を進めやすくなる

フリーランスマネジメントシステムでは、従来バラバラに行っていた契約や発注、支払い処理などを一元管理できるため、担当者の負担を軽減できます。また、請求書の対応も自動化できるツールを活用すれば、人的ミスの防止や支払い漏れのリスク低減にもつながります。

さらに、業務の進捗を可視化することで、複数のフリーランスと同時にやり取りしている場合でも管理がしやすくなります。電子契約や帳簿のデータ保存にも対応しているツールであれば、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応もスムーズです。

デメリット

フリーランスマネジメントシステムには、導入や運用に関する負担も存在します。

【主なデメリット】

• 初期費用や月額料金などのコストが発生する

• 操作に慣れるまでに時間がかかる場合がある

• フリーランス側の協力が必要になるケースがある

• 全業務をカバーできるとは限らず、別ツールと併用が必要なこともある

多くのシステムは有料で提供されており、契約内容や使用人数によってはそれなりのコストがかかります。また、導入当初は操作に慣れるまで時間がかかることもあり、社内での周知やマニュアル整備が必要になるケースもあるでしょう。

加えて、フリーランスにもツールの利用を求める場面が出てくるため、理解や協力が得られないと運用が難しくなる可能性もあります。

業務内容によっては、全ての業務をフリーランスマネジメントシステムだけで完結できず、他のシステムと併用しなければならない場合もある点を覚えておきましょう。

自社に合ったフリーランスマネジメントシステムを選ぶポイント

フリーランスマネジメントシステムにはさまざまな種類があり、機能や価格、使い勝手も異なります。自社にとって最適なツールを導入するためには、目的を明確にし、複数の視点から比較検討することが大切です。

最後に、自社に最適なフリーランスマネジメントシステムを選ぶ3つのポイントを解説します。

解決したい業務内容を明確にする

まずは、フリーランスマネジメントシステムの導入によって「何を解決したいのか」を整理しましょう。

例えば、「契約の更新漏れが多い」「支払い状況が見えづらい」といった具体的な課題がある場合は、それらを可視化・自動化できる機能を持つツールを選ぶ必要があります。

案件の進捗管理が必要なのか、請求や契約の管理がメインなのかなど、目的に応じて優先順位を決めることが重要です。

また、フリーランスマネジメントシステムで解決できる範囲と、別の方法で補完する必要がある業務を切り分けておくことで、導入後のギャップも減らせます。

操作感や使い勝手を比較する

実際に利用する現場の目線で、以下の観点で操作のしやすさや導入後の運用負荷も確認しておきましょう。

• 管理画面の構成やナビゲーションが直感的に操作できるか

• 担当者だけでなく、他のメンバーやフリーランスも使いやすいか

• スマホ対応・外部ツール連携など、自社の業務フローとの相性

「画面の操作が分かりづらい」「使う人によって混乱が起きそう」など、使いにくさは日々の運用ストレスにつながります。特に、複数人でツールを使う場合は、誰にとっても使いやすい設計かを確認しておくことが重要です。

そのため、フリー版や無料トライアルを活用して、実際に使ってみて操作感をチェックするとよいでしょう。

導入・運用コストと費用対効果を検討する

便利なツールであっても、コストに見合った効果が得られなければ継続利用は難しくなります。月額費用や初期費用の有無だけでなく、利用人数や使用頻度に応じた料金体系が、自社の規模や使い方に合っているかを見極めましょう。

また、管理工数の削減や支払いミスの防止など、業務改善によるコスト削減効果がどの程度見込めるかも試算しておきましょう。長期的な運用を前提に、更新費用や将来的な拡張性も含めて、総合的に費用対効果を判断することが大切です。

まとめ

フリーランスとの取引が増える中で、業務の属人化やミスを防ぎ、効率よく管理するためには、フリーランスマネジメントシステムの活用がおすすめです。

契約や請求、進捗などの情報を一元管理することで、現場の負担を減らしながら、安定したパートナーシップの構築にもつながります。

自社に合った管理ツールを選ぶには、解決したい課題を明確にしたうえで、機能や操作性、費用対効果をしっかり見極めることが大切です。適切なシステムを導入し、フリーランスとの協働をスムーズに進められるようにしましょう。