即戦力の業務委託人材を短期間で採用できる企業の6つの共通点

【一覧】即戦力の業務委託人材の採用が短期間で決まる企業の共通点

即戦力の業務委託人材を短期間で採用できる企業には、求人を公開する前から共通する準備があります。SOKUDANの導入事例から見えた6つの共通点を、まず一覧で紹介します。

共通点	短期間で決まる企業がやっていること
業務委託で採用する理由が明確	期間と業務範囲を切り出してから募集している
求める要件が具体的	「即戦力」ではなく、必要な実務経験を明記している
選考基準と決裁者が決まっている	誰が何を見て判断するかを事前に決めている
応募への対応が速い	通知から確認までの流れを整えている
複数候補を比較している	1人に絞らず、複数名から選べる母集団を作っている
受け入れ体制が整っている	稼働初日から動けるよう、オンボーディングを準備している

これ以降では、即戦力の業務委託人材の採用が短期間で決まる企業の共通点を「募集前の3条件」と「選考・受け入れの3条件」に分けて解説します。

募集前の準備に共通する3つの条件

即戦力の業務委託人材を短期間で採用するには、求人を公開する前の準備が重要です。ここでは、SOKUDANの導入企業の事例を使いながら、募集前に決めておきたい3つの条件を紹介します。

正社員ではなく業務委託でよい理由が言語化されている

業務委託で採用する理由が社内で整理されている企業は、期間・業務範囲・予算まで決めやすくなります。選考中に要件がぶれにくいため、判断も早まります。反対に理由が曖昧だと、途中で「正社員で採用すべきではないか」と議論が戻り、決定が遅れかねません。

ストリートアカデミー株式会社は、社内の開発リソースが埋まっていたため、本人確認機能の開発を半年間のスポット業務として切り出しました。

株式会社Housmartは、販促資料やバナー制作の発注量に波があり、常時発生する業務ではないことから、社内で抱えるより外部に任せる方が効率的だと判断しています。

freee株式会社では、新規事業の継続期間が読めないため、専門人材を正社員で採用することは双方にリスクがあると考え、業務委託を選びました。

いずれも「人手が足りないから」ではなく、業務の性質から雇用形態を決めています。

求める要件が業務経験の言葉になっている

「即戦力が欲しい」という表現だけでは、求める人材像が伝わらず、応募も集まりにくくなります。

即戦力の業務委託人材を短期間で採用できる企業は、必要な業務経験まで具体化して求人を出しています。要件を絞ると母集団は狭くなりますが、応募者とのミスマッチが減るため、選考を進めやすくなります。

株式会社温故知新は、上場準備にあたり「連結決算の実務経験が豊富な人」「社内で円滑にコミュニケーションを取れる人」と要件を明確にしました。その結果、求人は当日中に掲載され、同日中に4名から応募が届いています。

Anyflow株式会社も、サーバーサイドでシニアクラスを務めた経験、Pythonの使用経験、Webアプリの業務経験など、必要なスキルを具体的に設定していました。

要件は、次のように実務経験へ置き換えると伝わりやすくなります。

抽象的な書き方	業務経験で表した書き方
経理の即戦力が欲しい	連結決算の実務経験があり、上場準備に関わった経験がある
エンジニアを募集	サーバーサイドでシニアクラスを務め、Pythonで5年程度の開発経験がある
マーケターを募集	広告の設定からレポーティングまで、自ら運用した経験がある
幅広く動ける人	納期に合わせてタスクを管理し、ロードマップを作成した経験がある

ただし、求める即戦力を最初から完璧に言語化できるとは限りません。八楽株式会社も、自社が求める即戦力を言葉にする難しさがあったと振り返っています。

同社は、面談のたびに具体的なフィードバックを返して認識をすり合わせ、要件を調整していきました。最初から完成形を目指すのではなく、面談を通じて要件の精度を高めていく進め方も有効です。

誰が何を見て決めるかが募集前に決まっている

判断基準と決裁者をあらかじめ決めておけば、応募後に評価基準を話し合う時間がかかりません。選考期間の短縮に直結するポイントです。

Anyflow株式会社は、応募者全員にコード試験を実施し、そのスコアをもとに面接する候補者を選びました。さらにリファレンスチェックも行い、周囲と意見がぶつかったときにどう行動するかも確認しています。

freee株式会社では、「推進力」と「主体性」を全社共通の選考軸として設定。経歴を見る際も、プロジェクトをどのように進め、どのような成果を出したかを確認していました。基準が明確なら、複数のメンバーが選考に関わっても判断がぶれにくくなります。

誰が最終的に判断するかも重要です。株式会社Housmartでは、正社員採用は取締役が各部門のマネージャーと要件をすり合わせて進める一方、業務委託は応募者の選定から面談までを現場スタッフに任せています。現場との相性を重視するためです。

株式会社温故知新では、代表取締役が直接面談し、スキルと相性の両面から判断しています。決裁までの階層が少ないほど、面談から採用決定までを短くできます。

選考と受け入れの進め方に共通する3つの条件

募集後の進め方にも、即戦力の業務委託人材を短期間で採用できる企業には共通点があります。ここでは、選考から受け入れまでの3つの条件を紹介します。

応募への反応が速い

応募通知が届いてから内容を確認するまでの流れを整えておくと、選考期間を数日単位で短縮できます。

株式会社Housmartでは、SOKUDAN経由の応募通知をSlackに転送し、メンバーがすぐにポートフォリオを確認できる状態を作っていました。選考をテンポよく進めることは、期間の短縮だけでなく、候補者によい印象を持ってもらうことにもつながります。

株式会社BLOCKSMITH&Co.も、サービス上で応募者と直接やり取りできたことが、スピード感のある採用につながったとしています。

Anyflow株式会社では、稼働開始後も素早い対応を重視しています。業務委託では社員側の判断待ちで作業が止まることもあるため、相談や確認に早く返答することが、稼働後の成果にもつながります。

複数の候補者を同時に比較する前提で母集団を作っている

1人ずつ順番に選考すると、候補者が合わなかった時点で振り出しに戻ってしまいます。最初から複数人を比較できる母集団を作っておけば、1人が外れても選考を止めずに進められます。

実際の事例では、次のような母集団から採用が決まっています。

企業	応募数	選考の経路
株式会社マインドシェア	40名	経歴とポートフォリオから面接対象を選定
株式会社Housmart	25名	現場のデザイナーが1名と面談して決定
freee株式会社	10名程度	6名と面接して1名に決定
ストリートアカデミー株式会社	複数名	3名と面談し、1名とマッチング

株式会社温故知新も、当初は「1人応募があれば十分」と考えていたものの、実際には比較して選べるだけの応募が集まったと振り返っています。短期間で採用を決めるには、募集の段階から複数の候補者を比較できる状態を作ることが重要です。

採用前から受け入れ体制を用意している

業務委託人材の採用が早く決まっても、立ち上がりに時間がかかれば、事業への効果が出るまでの期間は長くなります。採用前から受け入れ体制を整えておけば、決定後すぐに稼働へ移れます。

ストリートアカデミー株式会社では、初日に1〜2時間を設け、会社概要や開発体制、仕組みをまとめたドキュメントを使って説明しています。

一度ですべてを理解してもらうのではなく、業務を進めながら読み返せる形です。最初は小さな案件から任せ、サービスへの理解と成功体験を積んでもらう工夫もしています。

株式会社BLOCKSMITH&Co.も、1日でも早く即戦力として動いてもらえるよう、オンボーディングの体系化を進めていました。

即戦力の業務委託人材の採用が短期間で決まった企業の事例

ここでは、これまで紹介した6つの条件が実際の採用でどのように機能したのかを見ていきます。SOKUDANを活用し、短期間で即戦力の業務委託人材を採用した4社の事例を紹介します。

売り手市場のサーバーサイドエンジニアを募集開始から9日で採用

Anyflow株式会社は、複数のSaaSを連携するツールを提供するスタートアップです。大型の資金調達後に事業拡大を進めるなか、エンジニア不足が成長の課題となっていました。

そこでSOKUDANを活用し、「サーバーサイドのシニア経験」「Pythonの使用経験」「Webアプリの業務経験」と要件を具体化して募集。

応募者全員にコード試験を実施し、スコアをもとに面接対象を選びました。さらに、リファレンスチェックで人柄やカルチャーフィットも確認しています。

その結果、募集開始から9日後に1人目の採用が決まりました。採用したのは、Pythonの使用歴が5年あり、大規模なWebサービスの開発経験を持つ人材です。

稼働後は既存メンバーと連携しながら開発をリードし、開発ルールやフレームワークの整備、チームビルディングへの助言まで担当。同社は、組織全体のレベルが一段上がったと評価しています。

職種を絞った募集で11日でゲームディレクターを確保

株式会社BLOCKSMITH&Co.は、Web3技術を活用したゲームの開発・配信を手がける企業です。自社アプリの正式ローンチに向けた最終調整を進めるなか、ゲームディレクターの確保が急務となっていました。

そこでSOKUDANを活用し、当初はゲームディレクターに職種を絞って募集。求人原稿も一度作って終わりにせず、サムネイルやタイトルに求職者が魅力を感じる言葉を取り入れ、応募状況を見ながら定期的に改善しました。

応募者とサービス上で直接やり取りできたことも、選考のスピードにつながっています。

その結果、求人掲載から11日で採用が決まりました。採用した人材は、ユーザー獲得に向けたキャンペーン施策を中心に担当。データに基づく企画力に加え、他社との調整を含めた推進力も発揮しています。

同社の広報・人事リーダーは、応募者の履歴書や職務経歴書の内容が充実しており、書類選考を進めやすかったと評価しています。

25名のエントリーから1週間弱でデザイナーとエンジニアを同時に採用

株式会社Housmartは、不動産仲介営業向けの営業支援システムを提供するスタートアップです。デザイナー3名のうち1名が産休中で実質2名の体制となるなか、販促資料やセミナー用バナーなどの制作依頼が増えていました。

以前利用したマッチングサービスでは未経験者からの応募が多く、求めるスキルとのミスマッチも課題でした。そこでSOKUDANで募集を開始し、応募者の選定から面談までを現場スタッフに委任。

応募通知メールをSlackへ転送し、届いたらすぐにポートフォリオを確認できる体制も整えました。オンラインでのやり取りが中心になるため、選考ではレスポンスの速さも重視しています。

その結果、デザイナーには25名が応募し、1名と面談してその場で採用を決定。エンジニアも2名とマッチングし、いずれも求人掲載から1週間弱で採用まで完了しました。さらに、採用決定の翌週には稼働を開始しています。

連結決算という希少要件でも掲載当日に4名から応募

株式会社温故知新は、宿泊施設の企画・運営を手がける企業です。上場準備を進めるなかで連結決算が必要となり、実務経験を持つ人材の確保が課題でした。条件を満たす人材を正社員で採用するのは難しい状況だったといいます。

そこでSOKUDANを活用し、「連結決算の実務経験が豊富」「社内で円滑にコミュニケーションを取れる」という要件を明確にして募集しました。打ち合わせ当日に求人が掲載され、その日のうちに応募受付が始まっています。

結果として、掲載当日に4名、3日間で計6名から応募が集まりました。当初は1名応募があれば十分と考えていたものの、比較して選べるほど応募が集まったと振り返っています。最終的には、会計のスキルに加え、自社との相性も踏まえて会計士の人材を採用しました。

短期間で即戦力の業務委託人材の採用を実現しやすいSOKUDANの仕組み

要件の言語化や母集団づくりは、自社だけで進めると負担が大きくなります。SOKUDANは、こうした工程を企業と一緒に進めながら、即戦力の業務委託人材を短期間で採用できるよう支援するマッチングサービスです。

要件の定義から書類選考までを任せられる

SOKUDANでは、人材要件の整理から求人作成、母集団形成、書類選考までを専任のCS担当者が伴走します。企業側は、候補者との面談と最終判断に集中できる仕組みです。こうした支援により、採用工数を約70％削減できます。

また、AIと人による二重のスクリーニングを行うため、要件に合う候補者に絞ったうえで提案を受けられます。

八楽株式会社は、求める人材像を丁寧にすり合わせてもらえた点を評価しています。面談後もフィードバックを確認しながら要件を調整したことで、一方的に条件変更を求められるのではなく、自社の希望に沿った提案を受けられたといいます。

自社だけで要件を完成させる必要がないため、募集前の準備に悩んでいる企業ほど活用しやすいでしょう。

5名程度に絞った候補者を同時に比較できる

SOKUDANでは、要件に合う候補者を5名程度に絞って提案します。複数の候補者を同時に比較できるため、1人ずつ順番に選考するよりも採用期間を短縮しやすくなります。

登録者の約60％は5年以上の実務経験があり、20代後半〜40代前半のミドルクラスが中心です。案件によっては最短60分で候補者とのマッチングが成立し、条件がまとまれば最短で翌週から稼働できます。

契約は基本的に3者間契約で、稼働後の状況を見ながら正社員へ切り替えることも可能です。

項目	内容
料金体系	初期費用0円から利用可能
稼働開始までの日数	最短で翌週から稼働可能
登録者の特徴	実務経験5年以上が約6割。20代後半〜40代前半のミドルクラスを中心に、エンジニア・営業・マーケター・BizDev・デザイナーなどが登録
マッチング精度	AIと人による伴走支援と独自のスクリーニングにより、ミスマッチを抑えながら採用工数を70％削減可能
人材の比較	条件に合う候補者を5名程度に絞って提案。複数名を同時に比較できる
契約形態	基本は3者間契約。正社員化にも対応